会议策划（【比赛】2024珠海（横琴）大专院校学生会议活动策划比赛）

2024珠海（横琴）大专院校

学生会议活动策划比赛 

组织方案

一、活动简介

为了进一步加深珠海与澳门在会展业领域的合作，促进两地青年学生的交 流与学习，横琴粤澳深度合作区会议展览业协会与澳门会议展览业协会共同策 划举办“2024珠海（横琴）大专院校学生会议策划比赛”。 

本次比赛旨在为珠海、澳门对会展行业有兴趣之学生提供一个展示才华、 提升能力的平台，通过参与会议策划的全过程，认识及了解更多会展业的相关 信息及运作，增强学生们的组织能力、团队协作能力、创新思维以及市场推广 能力。同时，借助此次比赛，推动珠海与澳门在会展业领域的深度合作，为两 地会展业的共同发展注入新的活力

二、组织架构

主办单位:

横琴粤澳深度合作区会议展览业协会

澳门会议展览业协会（青年委员会）

协办单位:

澳门展贸协会 

澳门广告商会 

澳门会展产业联合商会 

澳门会展旅游业协会

 支持单位:

珠海市教育局 

横琴粤澳深度合作区经济发展局 

横琴粤澳深度合作区民生事务局

三、本次活动期望达到之目标01

提供学生们一个机会开拓创新思维，为珠海会展业注入新鲜及独特理念 元素

02

让学生们学以致用，加强组织及分析能力，提升团队精神，协力策划一 个可行的商业方案。

四、参赛对象

1、珠海大专院校在读之学生，年龄不限；

2、比赛以小组为单位，每组成员3-4人，成员需均来自同一学校。

五、比赛方式01 珠海初赛

 参赛队伍须在2024年6月16日（23:59时）前完成报名，并同时提交一份中文或 英文的活动计划书。评审委员会将根据计划书的创新性、实用性和清晰度等因素， 筛选出优胜队伍（暂定6支队伍），并安排与指导老师会面，以提供优化计划书之 建议，进一步参加澳门决赛。

02 澳门决赛

初赛优胜队伍将在现场进行活动策划方案的讲解。在决赛当日每队将使用大会 提供之电脑，以活动策划方案(PowerPoint简报形式)进行10分钟的讲解，以及5分 钟的现场答问，可使用广东话，普通话或英语进行讲解或回答

03 亚洲决赛

 从澳门决赛胜出的队伍有机会参加暂定于2024年11月举行的亚洲展览会议协会 联盟（AFECA）“2024年亚洲会展青年竞赛”。

六、比赛评委

由澳门和珠海会展业界有影响力及专业的知名企业负责人等组成。

七、会议活动策划方案

参赛者模拟以澳门或横琴代表身份参与竞投国际性会议项目。活动策划方案要 突显澳门或横琴独特的设施、环境及配套，说服评审们澳门或横琴是参赛者所策 划的会议活动的最佳的举办地点，会议活动计划书要有创新元素及有澳门或横琴 特色，要有针对性，具备可操作性，成本控制，收支平衡,效果与成本兼得。

01主题

内容为不限主题的2天半论坛活动 - 需要最少包括一场招待酒会、开幕式、 欢迎晚宴、记者招待会、两场分论坛（各100人）、主旨论坛、商业配对环节。

02内容

方案概要

• 基本介绍 

- 活动时间 

- 对象及预计国内外参会人数 

- 澳门或横琴作为目的地的优势 

- 大会日程 

• 场地 

- 各活动的场地及选址原因 

- 紧急应变措施 

- 如何利用澳门或横琴自身优势 

• 解释方案如何实现其主要目标 

预算 

• 估计项目预算 

• 提出收入来源 

• 如何争取赞助与补助经费 

市场推广策略 

• 如何将计划推向目标群众 

项目团队与物流

• 介绍项目分配 

• 场地及酒店住宿选择 

• 活动所需的其他物流清单 

其他项目 

• 除上述之外，可愈详尽愈好 

参考文献 

• 网站/参考书目。最后一张PPT请尽量使用白底，并打上”Q&A”字样

八、比赛主要日程01

报名起止日期:2024年4月1日至2024年6月16日（23:59时);

02

初选结果: 2024年7月5日（暂定），比赛地点另行通知;

03

初选之优胜队伍提交澳门决赛最终版活动策划方案:2024年8月16日（23:59时）;

04

澳门决赛日（现场陈述）: 2024年8月31日（暂定）；

05

亚洲决赛：2024年11月亚洲展览会议协会联盟（AFECA）“2024年亚洲会展青年 竞赛”（暂定）。

九、报名及提交资料方式

 1. 所有队伍请进入【横琴会展业协会】公众号回复【参加比赛】下载报名表格； 

2. 参赛计划书须为PDF档，内容至少10版，最多不超过50版；

3. 参赛队伍须将所有参赛学生的学生证副本、填妥之报名表格、参赛计划书一同以电邮方式发送至大会秘书处邮箱hqceia@163.com； 

4. 参赛队伍收到大会秘书处之回复确认（包括队伍编号）后，视为正式完成报名 手续

十、评分细则

1. 与所订目标的相关性：是否契合主题 （占总评分之25%）

 2.市场策略：评估推广方案的可行性及说服力 （占总评分之20%）

 3. 商业操作：评估方案的可行性及其商业价值 （占总评分之15%）

 4. 创意：想法是否新颖 （占总评分之15%）

 5. 简报表现：评估队员于简报时的沟通技巧及表现 （占总评分之25%）

十一、注意事项

1. 报告参选之项目须在限定时间内提交必要的参评资料，大会将有工作人员作 适时提示，如逾期未能提交，则视为自行放弃参选资格。

2. 提交之资料是否完善，是否具足够说服力，将影响评审分数，因此请尽可能 提供详尽的资料及充分的理据作参考。 

3. 此次比赛作品可作为推荐相关单位及日后学术教学使用。 

4. 主办方将根据亚洲展览会议协会联盟（AFECA）“2024年亚洲会展青年竞赛” 或其他比赛的参赛资格及其规则而推荐获奖队伍代表参赛，参赛者参赛时需以 学生身份参加比赛，而横琴粤澳深度合作区会议展览业协会、澳门会议展览业 协会亦保留提名推荐的最终决定权

十二、组委会联系方式

 珠海赛队联络人：洪先生、衡先生 

电话：（86）191 6886 8767 /（86）159 8190 2223

传真：(86) 075 6887 8776

电邮：hqceia@163.com

地址：横琴新区吉临路59号信德口岸商务中心办公楼903

澳门赛队联络人：谭小姐 

电话：(853) 2871 4079

传真：(853) 2871 7453

电邮：secretariat@mcea.org.mo

地址：澳门罗理基博士大马路223-225号南光大厦8楼E室

注：横琴粤澳深度合作区会议展览业协会、澳门会议展览业协会对是次活动保留最 终解释权及决定权

排       版  |  林畅榆

初       审  |  向鹏寰  王誉霖

复       审  |  杨泽楷

终       审  |  刘   冰

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