会议策划（当前正在策划筹备一次会议，但是单位工作人员不积极，如

当前正在策划筹备一次会议，但是单位工作人员不积极，如果由你分工，你怎么办？

【考点】

组织管理和人际关系复合化

【难度星级】

三级难度

【审题】

本题是一道组织管理和人际关系复合化题目。题干中既设置了筹备会议工作中进行人员分工的工作任务，又设置了单位工作人员不积极的问题，可根据工作人员不积极的原因进行合理假设，进而分别采取针对性地解决措施，并进行合理分工，保障会议筹备工作的进度。最后可对本次工作经验进行总结，在日后的工作中充分调动参与积极性。下面结合题目具体分析：

审题点1：“当前正在策划筹备一次会议”

开篇交代了当前我们面临的工作背景和组织管理的任务类型——“策划筹备一次会议”，在会议的策划筹备过程中，工作团队的组建、场地的申请和布置、会议议程的设定和相关资料的准备等，都是我们需要具体准备和明确进行分工的。

审题点2：“但是单位工作人员不积极”

转折词“但是”后体现了当前我们需处理的主要矛盾，即“单位工作人员不积极”，为什么会不积极呢？经过多方的了解，可能是由于单位工作人员本身工作较多，没有大块的时间和足够的精力来做会议筹备的相关工作；可能是会议筹备工作量较大，单位工作人员存在畏难情绪；也可能是单位工作人员没有意识到该项会议的重要性，主观上缺乏重视等，我们可以结合原因的假设分别处理。

审题点3：“如果由你分工，你怎么办”

本题设问，将考生的任务范围划定在对会议策划筹备工作进行“分工”，对此需统筹单位工作人员的时间和特长，对会议工作的各项任务进行明确、合理分工，且基于审题点2中的问题，分工前需充分调动单位工作人员的参与积极性，例如召开动员大会、请领导带头示范等；分工过程中也需要结合各部门工作人员的空余时间、过往经历，协调好单位人员在工作时间和任务量等方面的关系。

故本题的答题思路可以是：首先，了解情况，调动单位工作人员的积极性，这里根据积极性不高的原因采取相应的措施；其次，合理分工，推动工作，对会议筹备工作的各项任务做好细致分工；再次，压实责任，兼顾本职和筹备工作；最后，关注后续，总结提升，在后续实时进行跟进，确保会议顺利召开的同时，可简要谈谈日后在调动人员参与积极性方面可以打好的“提前量”。

【解析示例】

针对题干中的情况，我会本着耐心细致、认真负责的原则进行如下处理：

首先，了解情况，充分动员。我会通过和单位相关同事面谈交流、发放匿名问卷等形式询问工作积极性不高的原因，并根据不同的原因采取相应的措施：

如果单位同事是由于自身工作量较大而导致能够参与的时间较少。我会走访各个科室进一步统计大家手头上的工作进度和空余的时间段，承诺会尽可能协调各项工作的时间，为后续分工做好准备。

如果单位同事是由于对会议筹备工作的重要性缺乏认识或存在畏难情绪。我会通过召开动员大会的形式，向单位同事阐明会议筹备工作在促进不同部门交流协作、锻炼团队协作能力、提高个人素质等方面的重要意义，引导大家提高重视；同时，我会量化会场布置、资料准备、接待联络等会议筹备方面的分工，明确各项任务大致的工作流程和所需时间，并以群文件的形式通知单位同事，化解他们存在的顾虑。

其次，合理分工，推动工作。结合会议工作的需要，我会进行如下分工：

一是请文字功底较强的同事负责撰写会议的文字材料。具体包括完善会议筹备工作方案、拟定会议通知、撰写会议议程手册和后续的会议纪要等，确保分工到人；

二是请具有相关会议组织经验的同事负责会议的组织协调工作。具体包括联络参会人员、协调会议日程、选择和布置会场、进行会议前期的报到和签到工作等，为了避免遗漏，该项工作会采取工作清单的形式列明各项任务；

三是请办公室的同事负责会议的后勤保障工作。具体包括会议期间参会人员的接站、接待、食宿安排，会议期间的饮水供应、资料保密等。

再次，压实责任，兼顾本职。本次工作分工将以小组的形式，在各组内分别设置科室领导或老同事作为组长，明确落实各个科室工作职责，同时，各项工作的完成以周为单位，允许大家灵活运用碎片化的时间完成工作。

最后，关注后续，总结提升。在之后的会议筹备过程中我也会实时关注各组的工作完成情况，根据可能出现的人手不足、时间紧张等问题进行及时调整，协助各组做好分内工作。日后我会借鉴本次工作经验，在开展各项工作前，广泛了解单位同事的意愿，并提前做好宣传工作，引导单位同事加强各项工作的认识。

【拓展】

本题在设问中明确将工作的阶段限定在“会议筹备”阶段以及会议的“分工”，要求考生着重阐述活动组织中的前期准备工作，切勿盲目的使用“前期-中期-后期”思路展开作答。不仅如此，本题中我们针对单位同事不积极的原因进行了情况假设，实际上考生也可以不做情况假设，直接在部署工作分工内容的同时强调工作的重要性，也能够起到调动积极性的作用。