会议策划（会议策划的内容）会议策划的内容包括什么，会议策划的内

一、会议策划的主要内容 会议策划有很多内容，我们可以归纳为"五个W和H、B、O。”要使会议成功，就必 须使这些因素相互协调，彼此照应。

（一）第一个“W”代表“Why” 即“为什么”开会，会议目标是什么，想要完成什么。会议往往都是为了达到某个目 标而召开的，会议的目标决定了会议策划的其他很多环节。只有确定了会议的目标，才可 以确定哪些人参加会议，相应的才可以确定会议的地点、会议的议程和会议预算等。

（二） 第二个“W"代表"Who” 即都有什么人参加会议，主办者希望哪些人来参加。对于主办方和承办方来说，通常 在策划会议的时候先确定会议目标，然后就要确定参会人员。除了与会议目标、会议内容 直接相关的与会者以外，还需要根据会议内容，考虑是否邀请不同类型的贵宾参加会议。

（三） 第三个“W"代表"What” 是指会议的类型是什么。根据会议的类型来选择恰当的会议形式是非常重要的。会议 是为了协调矛盾、统一认识，还是要奖励表彰、教育群众，根据会议目标、受众范围，来 选择相应的会议方式。

（四） 第四个“W”代表“When” 是指在什么时间举行会议。主要检查一下相关的日程表，看看时间上是否与其他会议 或活动相冲突。要考虑会议的主持人、主要领导人、贵宾等是否能够出席会议来确定时间， 保证多数被邀请的与会者有时间前来参加会议。同时也要注意在主要领导人出差当天或返 回的当天最好不要召开会议，紧急会议除外。

（五） 第五个“W”代表“Where” 是指在哪个地点开会。应该根据会议的级别和需要，选择不同的会议举办地；也可以 根据会议对周边环境的要求，确定具体举办地点：也可以根据会议的具体情况，确定是否 需要将会议划分为几个会场，选择分会场的地点。在会议策划中一般还要求会场预约。会 务人员在会议确定地点之后，要及时地告知与会者或准确标明会议具体地点。

(六)"H”是“How”的起首字母 是指会议将“怎样”进行。 当会议的议题、名称等确定下来之后，就要考虑会议将怎样进行，也就是要对会议的 议程进行策划。但是一般来讲，不同形式的会议，它的议程也不一样，要据具体会议而定。

在策划议程时要注意：

(1)会议议程的每一个环节都应紧紧相扣，紧密相连，所以尽量在安排议程时要认真 检查、核对有没有和会议主题或议题无关的内容。

(2)在议题比较多的时候，要注意先主后次，将重要的议题安排在议程的前面，以保 证与会者有足够的时间和清醒的头脑来研究主要议题。 (3)要把会议议程提前通知与会者。分发给与会者的议程应条理清楚，一目了然，以 便让与会者能对会议的议程有所了解，并能够做好相应的准备。

(七)"B”是“Budget”的起首字母 是指会议“预算”的策划。 一般来说，会议成本预算包括两个部分： 1.显性成本 就是指会议明显的耗费，如与会者的餐饮费、交通费、住宿费、会议场所和视听设备 的租借费用、会务人员的费用等。这些费用是直接可见的，也是可以直接计算出来的。 2.隐性成本 就是指与会者因为参加会议而损失的劳动价值，一般是不为人所关注的成本。会议成 本的计算公式是：会议成本=2%XPX7,其中X代表与会人员每小时平均工资的3倍；丫代 表与会人数：丁代表时间。它的含义是这样的：据调查研究得知，一个生产者开会所损失的 劳动价值至少是他每小时平均工资的3倍，加上参加会议前做些必要的准备，会后用于思 考、整理的时间，所以还要乘以2。 按照这样的计算方法，召开一个百人左右，会期3〜5天的中型会议，其会议成本总额 将达到几万元甚至十几万元。开会也是一种投入与产出，总希望以最少的投入争取最大的 产出。所以，在会议组织和策划阶段，要对每个环节把关，努力提高会议的效率。

(八)“0”是“Others”的起首字母 主要是指会务工作的策划。 一般来讲，在会前要成立会议筹备组，具体处理会务工作。会务工作主要分会前准备 工作、会议期间的协调服务工作以及会后结束工作。 在会前准备阶段通常可以根据会议的具体情况，设计并安排好会场的布局、会场布置, 细致周到地做好所有的细节。提供、调试好会议所需要的所有音像设备，并提前安放在指 定位置。准备好会议所需的文件材料。根据参会者的具体情况以及人数多少安排相应的车 辆，并把参会人员安全地送到会场或住宿地点。需要住宿的会议，应提前与提供会议和住 宿场所的有关方面联系，安排落实好开会和住宿的设施。 在会议进行阶段，要做好会议签到工作，做好会议记录及其他会议服务工作。 在会议结束之后，要整理会议资料，并检查会场有没有与会者遗留的物品，以便及时 归还与会者。 二、制定会议筹备进程时间表 会议策划的内容确定后，接下来就要制定一份详细可行的会议筹备进程时间表，它是 会议策划者对会议全过程进行精心研究和计划而制定出来的，严格遵守会议进程表是保证 会议圆满结束的重要保障。 下面是一般中型会议应该遵守的会议流程计划表：

1.预订客房与会议室 会前3周考察（会前15~21天）；会前一周确定（会前7〜10天）。

2.确定会务组 会前一周（会前4〜10天）。 确定会务组要注意以下事项；

（1） 召开会议必须确定一个总负责人，如有多个，一定要明确分工（且一个为总调度， 知晓会议全程安排）。 （2） 会务组人员要提前处理好自己的正常工作，免得使工作与会务时间冲突。

（3） 会议动员一定要充分，会中必须服从统一安排，以免某一环节出问题，而导致很 多环节被动。

3.召开会务组动员会 会前4〜6天，需要召开会务组动员会，召开此会需要注意以下事项；

（1） 每个人的任务分工要明确。 （2） 讨论并多听取建议。

（3） 会务组成员每人都有一份包含会务组共他工作人员名单、联系电话等内容的通讯 录，方便随时取得联系。 （4） 要制定一份日程安排表（以时间为序，包括事务、负责人等），发到每个人手中， 每天工作一目了然。

4.会前准备会议日程表和会议须知（会前1〜2天） 5.准备会议条幅、参会证、指引牌、人名牌、会议接待处、会议通知等（会前2〜5 天）

6.会场设计与布置 会场布置的注意事项如下：

（1） 根据会议议题、会议形式来设计会场。

（2） 注意是否有大宗物品的陈设与展示，要备有劳务人员电话，临时也可用搬家公司 应急。

（3） 注意与会嘉宾和领导的座次安排。

7.会务组现场设办公室（会前1〜2天）

8.接站以及早到客人的安排

9.票务（会议结束前1天） 票务方面的注意事项是： （1） 要在“会议须知”中体现，让其及早订票。 （2） 如果订飞机票，可考虑直接找票务中心的人来负责订票，节省人力和时间，减少 失误。 10.会议通讯录和合影照的准备（会议开始至结束） 11.送站（随时） 12.总结报告（会议结束后3日内） 应尽快作出会议总结，人员奖励及会议总结会应在会议结束后尽快实施。 以上仅是某一中型会议制定会议筹备进程表的例子，会务人员可根据实际情况，有针 对性地制定出切实可行的会议筹备进程表，并将每项工作落实到人，提前检查落实情况， 有计划有步骤地做好会议的策划筹备工作。返回搜狐，查看更多

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