会议策划(会议筹办、策划与落实,你需要专业的帮手。)会议筹划方
2024-08-04 15:21:07来源:undefined作者: 147小编阅读量:
筹办一场大型会议或活动,需要提前准备做好多方面的预案,包括印发会议通知、请柬、邀请函;撰写、印刷会议需要的文字材料;准备会议需要的设备和物品;联系会议地点并提前布置会场;落实与会者的食宿等内容,需要花费大量的人力物力以及精力。
长春市晟融会议服务有限公司是一家专业的会议会展传媒服务公司,成立于2010年,公司规模大,实力强,旗下员工将近100人,总共接待过近1000场不同的会议活动。是各种商务学术会议会展活动的主要合作协办方,承包会议流程每一环节的策划,把控与落实,内容如下。
长春市晟融会议服务有限公司拥有完整的策划设计团队、接待队伍、雄厚的资金实力、丰富的接待经验、细腻的会议策划,能够承包会议接待中的一切繁锁问题,并提供全方位的服务保障,确保服务品质。
长春市晟融会议服务有限公司的服务项目包括,但不限于活动策划与会务组织、场景布置与展台设计、工厂制作与搭建、会议展览设备租赁、视频制作、线上视频会议、会议签到系统、会议酒店订房、汽车租赁服务、 旅游考察及预订车辆、机票务服务、鲜花礼品服务、演艺演出等内容。完美承包会议会展组织过程中的一切琐事,并能实现从项目的创意到完成的全程无缝对接,给客户最优质的的服务体验。
同时,会议的全面统筹和配合,策略方向、方案策划、供应商整合、议程推动、会务管理和具体实施等方面,也提供了切实可行的套餐式服务,全方面满足客户的会议需求,保证会议会展的圆满完成。
长春市晟融会议服务有限公司拥有专业的服务团队,并切实积累过上千场会议策划经验,能够为企业打造新颖的,符合企业预期的创意方案,并专注于每一个亮点细节的把控,包括会议活动方案撰写、会议主持稿、会议邀请函拟定、脚本定制等。
其次长春市晟融会议服务有限公司培养了优秀的设计团队,整体会议策划与执行能够围绕企业背景,以及活动背景设计会议相关的创意进行视觉设计。
视觉设计分为主视觉设计和视觉延伸设计两部分,在承包主视觉设计的同时,活动视觉延展的主背景、短视频、桌卡、手提袋、指示水牌、会议手册等宣传物品,配套服务内容一应俱全。
会议开始前,会议预热也是长春晟融会议为会议筹办准备的一项热场内容,作为资深的“会议活动专家”,长春晟融会议引领科技、智能、新颖的会议前预热模式。加强参会人员对活动的期待,活跃会前活动现场气氛,让枯燥的会议前等待时间不再难熬,打造独特且抓人的会议开场。
会前预热内容包括小程序、H5、会议网站定制、微信扫码签到等。
作为一家专业承接策划会议的服务公司,会议流程制定也是长春晟融会议不可缺少的服务内容之一,想要呈现一场完美的会议,保证整场会议的完整度。
从前期会议准备时期的接机入住、 嘉宾接待、迎宾签到,到会议开始后的创意开场、主持人开场白、领导致辞、启动仪式、亮点节目、互动环节、茶歇、以及最后的送机等环节长春晟融会议一律承包在内,提供最专业的,最全面的会议服务。
在会场布置方面,长春晟融会议力争做好每一个环节,无论是策划-创意-制作,还是搭建-调试-彩排”,力争精益求精,不出丝毫差错,保证前期策划与现场布置效果同步,将策划内容分毫不差落实到实地。
包括签到区、舞美展示区、灯光音响、LED屏幕 、指示牌、手提袋、延展制作物等。
会议期间,长春晟融会议会稳抓重点,突出活动策划中的两点,精准把控会议落地执行过程中的每一个环节中的细节。
包括主持人、明星、礼仪、亮点节目、工作人员、摄影摄像等。
长春晟融会议的项目服务内容包含方方面面,包括会议会展,酒店食宿,租车旅游,舞美灯光音响,视频直播,同声传译,拍摄和视频后期制作,茶歇冷餐,视觉设计,物料制作,纪念品定制,小程序和H5制作,机票车票,礼仪服务等。
以下,是长春市晟融会议服务有限公司负责承办的会议案例。
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