墙裂推荐(活动准备需要从哪些方面进行?)活动筹备,
2024-08-03 21:47:03来源:undefined作者: 147小编阅读量:
做过活动的都知道,一场活动下来,从前期策划方案准备、执行,再到收尾工作,一场活动耗费的人力物力是相当大的,并且涉及各个部门的协调和配合。
一个好的活动策划需要条理清晰、有创意、合甲方胃口、还要注意到每一个细节。
要办好不容易,具体怎么做呢?我们在看了无数份活动方案、观摩了无数场活动现场之后,总结了这12个关键点:
开碰头会,明确客户需求
01
策划方案是最让人头疼的,我们在最开始必须反复跟领导和客户确认好需求,因为后期所有的工作都要围绕这个需求做。比如活动目的、预算、参与人数、重要领导分别有几位?活动想要达到什么样的传播效果?
开分工会,整合活动资源
02
召集相关部门或团队开分工会,知道你能调动的资源都有哪些,以及哪些人、哪些部门能配合你一起完成这次活动。同时,分配好各部门的工作岗位,给合适的人安排合适的职责,推进活动的时候才能够有条不紊。
确认场地,越早确认越好
03
在需求确定后,你要做的第一件事情就是,确定场地!确定场地!确定场地!(重要的事情说三遍)根据预算,找到合适的场地,及时签订合同/协议。
确定活动策划书
04
进行到这一步,我们需要开始准备一份完整的执行策划书(执行方案)
执行策划书的细节要落实到位:
确认活动物料清单(实物)
05
开始进入细节执行阶段,建议这个时候可以准备一些带有时间规划的工作表,帮助你回想起一些容易被忽视的小事。大到舞台、大屏幕、背板,小到签到表工作证、气球,都是我们需要考虑的。
确认活动物料清单(非实物)
06
这里指的是需要创意设计制作的物料,包括场地布置的效果图、舞台效果图、座位安排等,当然还有现场的主视觉(KV)设计、视频制作等。
确定摄影摄像需求
07
这个环节,就算你是市场高手,也要找个专业团队来帮你,因为现场照片的画质、美感会直接影响到后期传播,最好找一个长期合作的专业拍摄团队。
所以问题就是找谁来拍?需要几位摄影师和摄像师?2个机位和3个机位的效果又大不相同…
确定细节:
舞台搭建
08
作为执行者,你需要和供应商密切配合,向场地方争取更多资源,满足活动的顺利进行。如果你有一个靠谱的公关活动供应商,这个时候你离成功就不遥远了。
舞台搭建,我们需要确定的细节:
不要看完这些就觉得完事儿了,我们还需要充当“检查官”的角色,检查容易出现问题的环节。
我们需要继续确认这些细节信息:
活动彩排
09
要保证一场活动万无一失,彩排是不可或缺的。问题都是在活动彩排中发现的,所以要记下每一个在彩排中遇到的问题。
活动彩排,这些细节需要我们确定:
活动管理
10
这个环节其实说的就是观众管理/活动流程管控/舞美配合/突发状况紧急处理,分为了三部分,分别是活动前、活动中、活动后。
活动总结
11
一场活动下来大家都很累。但是,我们也不能活动做完了就不管不问了,学会做总结很关键,而且需要收集一些活动后的客户反馈数据,为下次活动积累宝贵的经验,每一场活动都会有新的收获。
这些细节需要我们确定:
活动传播
12
很多人以为活动结束就没事了,对于有些活动来说,活动现场结束才意味着活动刚刚开始。
活动传播渠道和效果:根据需求而定。
写在最后:
一场活动就是一次练兵,活动准备工作做好,后面的执行才能有条不紊;活动执行细节到位,活动效果才会显著。
只有通过发现问题、解决问题,才能积累经验和进步;只有通过不断磨炼和积累,才能前进。
©三刻半
作者/小亥刀
编辑/三刻半编辑部
相关文章
-
活动会议公司熬过了8月就是春天?9月1
2024年上半年,中国国内生产总值(GDP)61.7万亿元,同比增长5.0%,运行总体平稳、稳中有进,新动能加快成长,高质量发展取得新进展。中国经济基本盘保...
阅读: 84
-
一篇读懂(中国管道工程网)活动筹备,
近日,由招投标供应链品牌推介平台举办的2024(第七届)中国工程管道管材评价推介活动圆满结束。经过数月的精心筹备与严格甄选向社会各界揭晓了“2024中...
阅读: 146
热门文章
-
1.活动策划公司专业程度重要吗?活动公司
- 1
- 活动策划公司专业程度重要吗?活动公司
- 2024-08-16
-
2.活动会议公司熬过了8月就是春天?9月1
- 2
- 活动会议公司熬过了8月就是春天?9月1
- 2024-08-16
-
3.满满干货(怎么做活动策划)活动筹备,
- 3
- 满满干货(怎么做活动策划)活动筹备,
- 2024-08-04
-
4.难以置信(甘孜节日)活动筹备,
- 4
- 难以置信(甘孜节日)活动筹备,
- 2024-08-04
-
5.一篇读懂(中国管道工程网)活动筹备,
- 5
- 一篇读懂(中国管道工程网)活动筹备,
- 2024-08-04
-
6.不要告诉别人(2021消费促进月活动方案)
- 6
- 不要告诉别人(2021消费促进月活动方案)
- 2024-08-04
-
7.满满干货(完整的论坛策划方案)活动筹
- 7
- 满满干货(完整的论坛策划方案)活动筹
- 2024-08-04
-
8.全程干货(精心筹备活动)活动筹备,
- 8
- 全程干货(精心筹备活动)活动筹备,
- 2024-08-03
-
9.这都可以?(活动预算怎么做)活动筹备
- 9
- 这都可以?(活动预算怎么做)活动筹备
- 2024-08-03
-
10.越早知道越好(合肥一六八中学校长换届
- 10
- 越早知道越好(合肥一六八中学校长换届
- 2024-08-03
热门图文
-
奔走相告(侨务局招聘)活动策划流程,
2024-08-03
-
一看就会(五一旅游宣传语句)活动筹备
2024-08-03
-
族盗阔侦枫烦慌妇古溅枉谆奏险矢?90%敛
2024-08-03
-
干货分享(活动策划通用模板)活动策划
2024-08-03
-
干货分享(如何做活动策划 6大步骤)活
2024-08-03
-
原创(新疆新年庆祝活动简介)活动策划
2024-08-03