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满满干货（完整的论坛策划方案）活动筹备，

2024-08-04 00:01:07来源：undefined作者： 147小编阅读量：

进入5月，下半年的论坛活动忙活起来。为了帮大家更高效地策划论坛类活动，我们分享论坛活动策划经验和干货。

废话不多说，先放思维导图镇楼。我们将活动筹备，划分为4大板块：

项目规划（确定活动的质量、资源、时间、范围等边界的确认）活动方案（为实现项目目标而制定方案和策略）资源筹备（按照方案，筹集活动所需要的资源，包括人、物、服务、信息知识、许可等）现场执行（提前规划现场行动计划，将资源正确呈现给来宾和观众）

一、项目规划

在活动从0到1的起步阶段，要根据公司的目的，回答几个活动的“哲学问题”，对活动概貌初步勾勒。

活动是什么？由谁主办？嘉宾是谁？什么时候举办？想在什么类型的场地举办？要花多少钱？从哪来？举办活动的目的是什么？提升知名度还是传播观点？到哪去？为这次项目设定主要KPI。比如要有多少客户来参与？达到多少传播量？多少媒体发稿？带来多少销售？

二、活动方案

活动一般分为以下几个重要关节

三、概念设计

举办论坛初心到底是什么？这个核心思想非常重要，决定着整个大会的调性、风格、样子、成或败。抛开企业的品牌、Leads、转化上的束缚，站在行业的角度，站在“上帝”的视角，去看看业内的现状、去想想客户的痛点。华为战略管理的模型“5看3定”，此时此刻也是非常适用的。

5看：看行业/趋势、看市场/客户、看竞争、看自己、看机会

3定：定控制点、定目标、定策略

看行业/趋势，大会的定位和主题就有了，随之控制点也就出来了；看市场/客户、看竞争、看自己，目标人群、行业论坛的话题有了；定目标、定策略；就需要结合企业的要求，明确好目标及对应的实现策略。

最后，会议概念，要有高度提炼的Slogan体现。好的slogan，需要具备对行业的洞悉和趋势的判断，更要顺口好记。这要求对行业、公司了解的基础上，也有一定的文字基础。当然，研究公司此前的slogan会很有帮助和启发。

西安金惠会展有限公司，成立于2006年，是一家以新型绿色会展服务为理念的城市品牌综合会展服务平台。公司在当代世界（北京）信息科技研究院、金惠国际集团的指导下加强党建引领和思想建设，拥有专业的策划、设计、执行和招商团队。从立项到管理为客户提供独到的视角策划方案、精心的服务理念。多年来致力于为政府、科研、院校、社会企业提供各种类型的会议和展览服务。

金惠会展相继承接了G20峰会、20国农业部长分会，两年一届的欧亚经济论坛，全球孔子学院院长论坛等多种大型会展活动。公司秉持服务国家中心城市建设，共建“一带一路”国际合作会展平台，力求让每一位客户体会到“放心、安心、贴心、顺心、开心”的五心服务。

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